Si të zgjidhni programin e duhur për klinikën dentare: 8 pyetje para se të vendosni

Zgjedhja e një programi për klinika dentare është ndër vendimet më të rëndësishme për një klinikë. Programi i duhur ju kursen orë pune çdo javë, ndërsa ai i gabuar ju kushton kohë, para dhe madje pacientë. Ky udhëzues ju ndihmon të krahasoni çdo program dentar me 8 pyetje praktike, para se të vendosni.

1. A është program i specializuar për stomatologji?

Shumë programe për klinika janë ndërtuar për mjekësinë e përgjithshme dhe përshtaten me vështirësi në stomatologji. Një program dentar i mirë duhet të ketë odontogram për çdo dhëmb, plane trajtimi me faza, kartelë dentare elektronike, anamnezë dhe vend për imazhet me rreze X pranë çdo vizite. Pyesni gjithmonë: a është ndërtuar ky program bashkë me dentistë?

2. A punon në cloud apo vetëm në një kompjuter?

Programet e vjetra instalohen në kompjuterin e zyrës dhe aksesohen vetëm aty. Një program në cloud hapet nga kompjuteri, tableti dhe celulari, kudo që jeni, pa server në klinikë dhe me kopje rezervë automatike. Kemi shkruar më gjerë për këtë te pse klinika juaj duhet të kalojë në një program në cloud.

3. Sa i lehtë është për stafin?

Programi më i fuqishëm nuk vlen nëse recepsioni dhe asistentët nuk e përdorin. Kërkoni një demo dhe lëreni stafin të caktojë një takim, të regjistrojë një pacient të ri dhe të nxjerrë një faturë. Nëse këto bëhen pa manual, jeni në rrugën e duhur.

4. Si menaxhohen takimet dhe kujtesat?

Kalendari është zemra e klinikës. Kontrolloni nëse çdo doktor ka kalendarin e vet, nëse shmangen mbivendosjet dhe nëse programi u dërgon pacientëve kujtesa automatike me SMS ose email. Kujtesat ulin ndjeshëm takimet e humbura, siç e shpjegojmë te 5 këshilla për të ulur mungesat në takime.

5. A i mbulon financat e klinikës?

Një program i plotë për klinika dentare nuk mbaron te pacientët. Ai duhet të regjistrojë pagesat cash dhe me këste, borxhet e pacientëve, shpenzimet, furnitorët dhe pagat e stafit, dhe t’ju tregojë fitimin neto dhe rrjedhën e parave në çdo moment. Më shumë për këtë te menaxhimi i klinikës dentare.

6. Sa të sigurta janë të dhënat e pacientëve?

Të dhënat mjekësore janë ndër më të ndjeshmet. Pyesni për enkriptimin, kopjet rezervë ditore, rolet dhe lejet e stafit, si dhe nëse mund t’i eksportoni të dhënat në çdo kohë (p.sh. në Excel ose XML). Të dhënat e klinikës duhet të mbeten gjithmonë të klinikës.

7. Sa kushton dhe a ka kosto të fshehura?

Krahasoni koston totale, jo vetëm çmimin e parë: licenca, serveri, instalimi, përditësimet, trajnimi dhe mbështetja. Programet në cloud zakonisht kanë një abonim të thjeshtë mujor ose vjetor. Shmangni kontratat afatgjata që ju lidhin me një program që nuk ju shërben.

8. Çfarë mbështetje dhe trajnimi ofrohet?

Mbështetja në gjuhën tuaj dhe një ekip që e njeh punën e klinikës dentare bëjnë diferencën në javët e para. Pyesni gjithashtu nëse ju ndihmojnë të transferoni pacientët dhe të dhënat nga programi i vjetër.

Lista e shpejtë e kontrollit

• Odontogram, kartelë dentare dhe rreze X në një vend
• Punon në cloud, në kompjuter, tablet dhe celular
• Kalendar për çdo doktor me kujtesa SMS dhe email
• Pagesa me këste, debitorë, shpenzime dhe raporte
• Enkriptim, backup ditor dhe eksport i të dhënave
• Pa kosto instalimi dhe pa kontrata afatgjata
• Mbështetje në shqip dhe transferim i të dhënave

Pse klinikat zgjedhin DentalSoft

DentalSoft, i njohur edhe si Dental Soft, është programi për klinika dentare që përdorin mbi 243 klinika në Shqipëri, Kosovë dhe jashtë vendit. Është projektuar bashkë me dentistë dhe i plotëson të gjitha pikat e mësipërme. Shikoni modulet e programit dentar, krahasoni çmimet ose provojeni falas në klinikën tuaj.

Mënyra më e mirë për të zgjedhur një program dentar është ta provoni me rastet e klinikës suaj, jo vetëm ta shikoni në prezantim.